خمس مهام امتثال شهرية لا تحتمل التأجيل في الموارد البشرية

تتعامل المنشآت في المملكة مع عدة منصات حكومية في الموارد البشرية، وكل منصة لها مواعيدها ومتطلباتها. هذه خمس مهام نوصي بأن تكون على جدولك الشهري.

1. مسير الرواتب وملف حماية الأجور

احتساب الرواتب والبدلات والاستقطاعات بدقة، ثم رفع ملف حماية الأجور عبر مدد. أي اختلاف بين المسير والمبالغ المحوّلة فعليًا يظهر سريعًا ويحتاج تبريرًا.

2. تحديث بيانات التأمينات الاجتماعية

تسجيل الموظفين الجدد واستبعاد المغادرين وتحديث الأجور المسجلة. البيانات غير المحدّثة تنعكس على الاشتراكات وعلى حقوق الموظفين.

3. العقود ونسب نطاقات في قوى

توثيق العقود رقميًا ومتابعة نسب التوطين بشكل مستمر، لا عند الحاجة إلى خدمة فقط. التغيير في عدد الموظفين قد يغيّر نطاق المنشأة.

4. الإجازات ومستحقات نهاية الخدمة

متابعة أرصدة الإجازات واحتساب مستحقات نهاية الخدمة أولًا بأول، حتى لا تفاجأ المنشأة بالتزام كبير عند انتهاء أي عقد.

5. مراجعة القرارات الإدارية

أي قرار يخص الرواتب أو الجزاءات أو إنهاء العقود يجب أن يُراجع وفق نظام العمل ولائحة المنشأة المعتمدة قبل تنفيذه.

كيف نساعدك

في باقات الموارد البشرية نتولى هذه المهام كلها كل شهر، ونسلّمك مسيرًا معتمدًا وتقارير واضحة.